개인정보의 처리 목적

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3. 기타 서비스 제공: 도서관 대출 관리, 생활관 사생 관리, 대외행사 참여자 관리, 건축공사 관리, 창업 지원, 부속의원 운영, 상담서비스 운영관리, 보건관리 및 건강검진 관리, 게스트하우스 운영

개인정보의 처리 및 보유기간

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개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

1. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 중 대표적인 개인정보파일의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

   개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목구분(개인정보파일명), 수집·이용목적(처리목적), 개인정보 처리 항목을 보여주는 표

   구분(개인정보파일명)	수집·이용목적(처리목적)	개인정보 처리 항목
   입학관리	입시전형 업무수행	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호, 사진, 성별, 출신교, 학생부 전산자료 승인 여부, 계좌번호, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 생년월일, 국적
   학사관리	학사관리 및 학교 행정 업무	이름, 생년월일, 성별, 국적, 학번, 학과 및 전공, 사진, 본인 연락처(주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일), 보호자 연락처(보호자명, 관계, 주소, 전화번호), 은행계좌정보, 졸업 후 진로, 입학, 등록, 장학, 수업, 성적, 진급, 졸업, 인턴십, 어학성적, 병역사항, 포상 및 징계, 지도교수, 학적변동사항
   연구성과 관리	연구성과 수집 및 관리	이름, E-Mail, 생년월일, 직번, 연구자등록번호, 소속, 직급, 임용일, 사진, 연구실 이름, 연구분야, 경력사항, 취득학위, 자격사항, 연구업적, 핸드폰(연락처), (선택) 연구실전화번호
   지식재산관리	지식재산 관리	이름, 직장주소(소속), 직장연락처/핸드폰연락처, 주민등록번호, 학번/직번/교번, E-mail
   특수건강검진	특수건강검진 대상물질 사용자 검진 및 관리	이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 신분, 입학/입사일

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   제공받는 자	제공목적	제공항목	보유·이용 기간	제공근거
   학점교류 대학	학점교류	성명, 학과, 생년월일, 성별, 학년, 학번, 휴대전화번호, E-mail, 수강정보, 성적정보	준영구	정보주체 동의
   KAIST, 전남대학교, 전북대학교	학점교류	성명, 주민등록번호, 학과, 생년월일, 성별, 학년, 학번, 휴대전화번호, E-mail, 수강정보, 성적정보	준영구	고등교육법 시행령 제73조제2항, 정보주체 동의
   국세청	연말정산 교육비납입증명서류 제공	성명, 주민등록번호, 교육비 납입내역	해당기관 규정에 따름	소득세법 제165조, 소득세법시행령 제216조의 3
   한국교육개발원	고등교육통계 및 대학정보공시 자료 제공	이름, 생년월일, 성별, 국적, 입학정보, 재적정보, 학적변동정보, 교류정보, 졸업정보, 자격정보, 외국인학생정보, 강의정보, 성적정보	해당기관 규정에 따름	교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3
   한국교육개발원	취업통계조사	이름, 학번, 성별, 주민등록번호, 우편번호, 집주소, E-mail, 입학정보, 졸업정보, 전공정보	해당기관 규정에 따름	교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3, 교육통계조사에 관한 훈령
   경남은행	신입생 학생증 발급정보 제공	성명, 학번, 소속, 생년월일, 휴대전화번호	5년	울산과학기술원 보안업무규정 제62조, 정보주체 동의
   금융감독원	공인회계사시험 응시자 이수과목 확인	성명, 생년월일, 수강과목명, 학점, 과목이수여부	해당기관 규정에 따름	공인회계사법 제5조 제5항
   통계청	인구주택총조사	학적부(재학생), 기숙시설 이용자명부, 졸업생(수료, 제적) 명부	해당기관 규정에 따름	통계법 제24조, 개인정보보호법 제58조
   병무청	학적보유자 명부 제공	성명, 학교, 학번, 전공, 학년, 학제, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주/야간구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호	해당기관 규정에 따름	병역법 제60조 제2항 및 제80조, 병역법시행령 제124조, 제125조, 제157조, 입영연기 관리규정 제5조, 제6조
   병무청 및 병무지청	학적변동자 학적정보 제공	성명, 생년월일, 복무정보, 학번, 학과 및 전공, 학제, 학년, 학적상태, 학적변동일자	해당기관 규정에 따름	병역법 제33조, 제73조, 제80조, 병역법시행령 제65조의 3, 제127조
   병무청	전문연구요원 편입	성명, 주민등록번호, 최종학력 정보, 주소, 휴대전화번호, E-mail, 성적정보, 수료정보	해당기관 규정에 따름	병역법 제82조, 시행령 제78조, 제78조의2
   근로복지공단	학생연구자 산재보험 가입	이름, 주민등록번호, 학과, 학위과정, 학생연구자 소속일	해당기관 규정에 따름	산재보험법 제123조의2
   국내외 대학 및 공/사립기관	입학/취업(임용)자 학력조회	학적 및 학력사항 (성명, 생년월일, 성별, 학과 및 전공, 입학일, 졸업(학위수여)일, 학위번호, 학위명)	해당기관 규정에 따름	공무원임용시험령 제2조, 제5조, 제27조, 제34조, 정보주체 동의
   인턴십 참여기관	산업체인턴십	성명, 성별, 생년월일, 전공, 학기, 학점, 이메일, 연락처(휴대폰)	인턴십종료시까지	정보주체 동의
   한국장학재단	국가장학금 신청 및 학자금 대출	성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보	해당기관 규정에 따름	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2
   경남은행	외부장학금 신청	성명, 학번, 주민등록번호, 주소, 계좌번호	장학금 지급일로부터 1년	정보주체 동의, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2
   해외대학	교환학생/계절학기	성명, 학번,생년월일, 이메일 주소, 폰번호, 성별, 학점, 어학, 전공	해당기관 규정에 따름	정보주체 동의
   해외 파견대학	단기파견프로그램	성명, 학번,생년월일, 이메일 주소, 폰번호,성별,전공	해당기관 규정에 따름	정보주체 동의
   국립국제교육원	해외인턴프로그램	성명, 학번,생년월일, 이메일 주소, 폰번호,성별,전공	해당기관 규정에 따름	정보주체 동의
   DB손해보험	외국인유학생 단기보험가입	생년월일, 성별, 이름	보험기간 만료시까지	정보주체 동의
   ASEM DUO 재단 국립국제교육원	외부장학금 신청	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 최종학력, 성적, 학력인증서	해당기관 규정에 따름	정보주체 동의
   SK	산업체임원 코칭프로그램 운영	성명, 학번, 학년, 학과(부), 전화번호, 나이, 이메일	프로그램 종료시까지	정보주체 동의
   요청 대학	입상실적 확인	이름, 출신고교, 생년월일, 입상실적	해당기관 규정에 따름	정보주체 동의
   등록기준지 지자체	신원조회(결격사유 조회)	성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 등록기준지	조회완료시까지	보안업무규정 제36조(신원조사) 및 제46조(고유식별정보의 처리), 국가공무원법 제33조(결격사유), 정보주체 동의
   울주경찰서	성범죄 경력조회	성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 국적, 연락처	조회완료시까지	아동청소년의 성보호에 관한 법률 제57조(성범죄의 경력자 점검 확인), 국가공무원법 제33조(결격사유) 제6호, 정보주체의 동의
   최종학위 수여대학	학력 조회	(국내대학) 성명, 주소, 연락처, 학위, 이메일, 직장 (국외대학) 학교, 학위, 학위명, 전공, 학위수여년도, 생년월일	조회완료시까지	고등교육법 제15조(교원, 조교의 자격기준 등), 울산과학기술원법 시행령 제9조(교원의 자격기준)
   종전 근무지	전력조회	기관명, 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 직위, 임용일, 퇴직일, 근무부서	조회완료시까지	울산과학기술원 교원인사규정 제12조(결격사유), 국가공무원법 제33조(결격사유)
   한국연구재단	연구비 집행감사	이름, 휴대전화번호, 주소, 주민등록번호, 계좌정보(계좌번호, 은행, 예금주)	감사종료시까지	정보주체 동의, 고등교육법시행령 제73조(고유식별번호 처리)
   사업비 지원기관 지정회계법인	사업비 집행감사	이름, 휴대전화번호, 주소, 주민등록번호, 계좌정보(계좌번호, 은행, 예금주)	감사종료시까지	정보주체 동의
   한국연구재단	한국연구자정보(KRI) 정보 입력	성명, 연구자등록번호, 교원번호, 생년월일, 연구실전화번호, 휴대전화번호, e-mail, 소속, 직급, 임용일, 연구업적	퇴직시까지	학술진흥법 제14조(학술정보의 축적 등) 및 동법 시행령 제14조(전문관리기관 및 협력기관의 지정 등), 정보주체 동의
   국세청	기부금 세액공제 증명자료 제출	주민등록번호, 성명, 기부내용구분, 기부일자, 기부금액합계, 공제대상 기부금액	해당기관 규정에 따름	소득세법 제160조의3 및 같은 법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급 명세의 작성·보관의무 등)
   리서치프로필 홈페이지 이용자	연구자 정보 안내	교수진 성명, 이력, 연락처(내선번호), 이메일, 연구실 홈페이지 주소, 연구실명, 연구실 위치, 논문/특허 등 연구성과, 관련기사	교원 퇴사시까지	정보주체 동의
   방문자 일반인	물리학과 대학원생 소개	이름, 소속, 사진	대학원 재학기간	정보주체 동의
   한국원자력안전재단	방사선작업종사자의 건강진단 결과 보고	성명, 주민등록번호, 생년월일, 소속, 방사선 건강검진기록, 종사자건강정보	해당 법률 및 기관의 보유기간을 따름	원자력안전법 시행령 제155조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 원자력안전법 시행규칙 127조(보고) 원자력안전법 시행규칙 별표5 (원자력관계사업자 등이 보고하여야할 사항과 보고기한)
   	방사선작업종사자의 법정교육 이수결과 보고	이름, 주민등록번호, 소속, 법정교육이수현황

3. 그 밖에 일회적‧비정기적인 제3자 제공사항은 아래의 별도 게시판을 통해 공개하고 있습니다.
   • 개인정보 목적 외 제3자 제공 게시판

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

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   위탁업무의 내용	수탁업체	계약기간
   2022학년도 후기 대학원 원서접수	(주)유웨이어플라이	2022.02.03.~2023.02.02.
   2023학년도 기술경영전문/융합경영대학원 전기/후기 모집 원서접수	(주)유웨이어플라이	2022.06.14.~2023.06.13.
   지식재산관리	특허법인(76개소) ※전체명단 보기>	2021.01.01~2023.01.01
   기관대표홈페이지 유지보수	(주)오픈어스	2022.01.01.~2022.12.31.
   2021년 1학기 리더십프로그램(역량강화)	(주)휴넷	2021.03.22.~2021.06.06.
   도서관 웹사이트	(주)이노매틱	2022.01.01.~2022.12.31.
   도서관 대출관리(클라우드 기반 도서관운영시스템 서비스)	ExLibris 한국지사	2021.08.20.~2024.08.19.
   연구성과관리	아르고넷	2021.07.01~2031.06.30
   발전기금 홈페이지 구축 및 유지보수	㈜제이씨솔루션	2021.12.25.~2022.12.24.
   연구실안전관리시스템 유지보수	아이엠지테크주식회사	2021.12.01.~2022.11.30.
   방사선 피폭선량 측정	한일원자력(주)	2021.05.16.~2024.05.15.
   e-IRB 시스템 사용	㈜아이티베이	2022.01.01.~2022.12.31.
   채용시스템 서비스 이용	㈜마이다스인	2022.03.31.~2023.03.30.
   펌뱅킹 시트템 유지보수	㈜굿센CMS	2022.01.15.~2022.12.31.
   예금주 성명 조회	㈜쿠콘	2018.06.01.~계약만료시까지
   ERP/연계시스템 통합유지보수	㈜지앤에이치,㈜비테크놀로지	2020.05.01.~계약만료시까지
   정보시스템 통합 유지보수	네트컴정보통신	2022.05.20.~2022.05.01.
   정보보안 관제용역 사업	싸이버원	2021.08.16.~2022.08.16.
   사용자 전산환경 유지보수	울산 컴퓨터뱅크	2021.08.01.~2022.07.31.
   미디어 교육환경 유지보수	앨엔에스	2021.03.01.~계약만료시까지
   BTL 사업 개인정보 처리업무 위탁	㈜에스앤아이코퍼레이션	2020.05.25.~2030.06.30.
   휴대폰 본인확인 서비스	나이스평가정보㈜	2022.04.19.~2023.04.18.
   의료통합관리시스템	(주)이지스헬스케어	2022.05.25.~2027.05.24.
   생활관 통합주거시스템 개인정보관리 고도화	㈜MIT SOFT	2022.07.17.~2022.08.14.
   경비업무 온라인 직무교육	㈜유비온	2022.05.01.~2023.04.30.

2. 울산과기원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과기원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수‧처리 담당부서 및 연락처
     • 부서명/담당자: 총무팀/김태훈 행정원
     • 연락처: (전화) 052-217-1162, (이메일) privacy@unist.ac.kr
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리 담당부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
   • 청구절차: 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
   (아래의 기관은 울산과기원과는 별개의 기관으로서, 울산과기원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
   • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
     • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
     • 전화: (국번없이)118
   • 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지: www.kopico.go.kr
     • 전화: 1833-6972
   • 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301, www.spo.go.kr
   • 사이버범죄 신고시스템(ECRM): (국번없이)182, ecrm.police.go.kr
2. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 관한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 보호수준 평가에 관한 사항

1. 울산과기원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보위원회에서 실시하는 ‘개인정보 보호수준 평가’의 대상이 될 경우 이에 응하여야 합니다.
2. 울산과기원은 2022년도에 시행한 개인정보 관리수준 진단 평가(개인정보 보호수준 평가)에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
3. 울산과기원은 개인정보 처리절차 개선, 개인정보처리시스템 관리 강화 등을 통하여 더욱 안전한 개인정보 관리를 위해 노력하고 있습니다.

고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설의 안전 및 관리, 화재의 예방, 범죄의 예방 등을 위한 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.